Het kan gebeuren dat om een of andere reden de antwoorden van een vragenlijst bij een andere vragenlijst terecht komen.
Mogelijk kan dit gebeuren wanneer iemand de verkeerde URL deelt met de respondenten.
Tevens kan het soms gebeuren dat programma's als Excel URL's "voorstellen" waardoor de correcte URL veranderd wordt en dus doorstuurt naar de verkeerde vragenlijst.
Er zijn een paar opties om dit op te lossen wanneer het is gebeurd.
- Wanneer er nog geen antwoorden op beide vragenlijsten zijn binnengekomen en je ontdekt dat er een fout is gemaakt kan je simpelweg een vragenlijst uitschakelen:
- Wanneer er respons is binnengekomen in een vragenlijst, maar niet in de andere is er een optie:
De vragenlijst zonder data kan worden ingevoegd onder de vragenlijst die al respons binnen heeft.
Dit kan alleen als beide vragenlijsten dezelfde vragen bevatten of gebaseerd zijn op hetzelfde sjabloon.
- Wanneer er een respons is binnengekomen in één vragenlijst, maar niet in de andere en de vragenlijsten zijn te verschillend om samen te voegen is er een laatste optie:
Wij kunnen de URL van de vragenlijst die verkeerd verspreid is wijzigen. Wanneer wij dit doen zal de URL die medewerkers hiervoor hebben gekregen niet meer functioneren. Het is dus van belang dat je de nieuwe URL deelt nadat wij deze hebben gewijzigd. Dan zorg je ervoor dat de respons op de goede plek terecht komt.
Wij willen graag benadrukken dat het heel belangrijk is om goed te kijken welke URL je deelt met je respondenten.